Sitzplan Studio

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Möbel verschiebbar

Schülerdaten

Individuelle Schriftgrößen

Foto und Bildausschnitt

Letzten Arbeitsstand wiederherstellen?

Dein letzter Arbeitsstand wurde automatisch gespeichert. Du kannst ihn wiederherstellen oder neu beginnen. Für einen anderen Computer den Sitzplan zusätzlich als Datei speichern.

Schülerdaten und Fotos zusammenführen

Schritt 1 lädt ausschließlich Schülerdaten aus dem digitalen Klassentagebuch. Schritt 2 ergänzt anschließend die passenden Fotos über die Kennung.

1 · Schülerdaten aus dem Klassentagebuch übernehmen

Hier werden nur Informationen importiert: Nachname, Vorname, Betrieb/Firma und Kennung. Fotos werden in diesem Schritt noch nicht geladen.

Alternative für Schritt 1: Excel-Datei einlesen

Die Vorlage übernimmt ebenfalls nur Namen, Firma und Kennung – keine Fotos.

2 · Fotos über die Kennung zusammenführen

Lade danach die Schülerfotos, deren Dateiname die Kennung enthält, zum Beispiel 26ME1076.jpg. Die Kennung verbindet die Daten aus dem Klassentagebuch automatisch mit dem richtigen Foto.

Schülerdaten aus Excel einfügen

Kopiere die benötigten Spalten aus dem Klassentagebuch nacheinander in die passenden Felder. Jede der vier Spalten kann einzeln und ohne weitere Pflichtangabe importiert werden. Wenn du mehrere Spalten einfügst, müssen sie dieselben Schüler in derselben Reihenfolge enthalten.

Überschriften wie „Nachname“, „Vorname“, „Firma“ oder „Kennung“ dürfen mitkopiert werden. Es gibt keine Pflichtkombination: Auch nur eine einzelne Spalte wird übernommen.

Noch keine Daten eingefügt.

Fotos ohne Kennung zuordnen

Foto auswählen und anschließend einen Schüler ohne Bild festlegen. Der vorhandene Sitzplatz bleibt erhalten. Danach öffnet sich die Bildanpassung.

Schüler erfassen

Prüfe die Daten, setze das Foto an die richtige Stelle und wähle den gewünschten Sitzplatz im Klassenraum. Klicke danach auf „Übernehmen & nächster Schüler“, um mit dem nächsten Schüler weiterzumachen.

1 · Foto zuschneiden

Ausschnitt auch direkt im Foto verschieben. Im Sitzplan bleibt der gesamte Zuschnitt sichtbar.

2 · Daten einmal eingeben

Die Kennung wird unverändert als Bilddateiname verwendet. Führende Nullen bleiben erhalten.

3 · Sitzplatz wählen

Belegte Plätze sind gesperrt. Du kannst den Sitz später im Sitzplan ändern.

Schülernotenbilder speichern

Verwendung für das Schülernotenblatt
Die Bilder werden einzeln mit der Schülerkennung als Dateiname gespeichert, zum Beispiel 26ME1076.jpg.

Wähle beim Speichern den Ordner aus, auf den auch das Werkzeug zum Erstellen der Schülernotenblätter zugreifen kann.

Wichtig: Prüfe vor dem Speichern, welche Dateiendung das Schülernotenblatt-Werkzeug erwartet: .jpg oder .png.

Standard: 600 × 800 Pixel (3:4). Bei geänderten Abmessungen werden die vorhandenen Ausschnitte eingepasst, ohne sie zu verzerren oder erneut zu beschneiden.

Unvollständige Schülerdaten

Trotzdem fortfahren? Fehlende oder doppelte Kennungen erhalten eindeutige Dateinamen wie UNGEKLAERT_001.jpg. Fehlende Namen und Firmen erscheinen als Platzhalter in der beigefügten Exportübersicht.

Diese Ersatzkennungen dienen nur zur Zuordnung und müssen vor dem Import ins Schulsystem berichtigt werden. Die Stammdaten im Sitzplan bleiben erhalten.

Schülerdatenliste

Diese Ansicht enthält keine Schülerbilder. Optionale Angaben erscheinen nur, wenn sie beim jeweiligen Schüler vorhanden sind.

Schüler erfassen & verteilen